综合办公室
一、综合办公室工作内容
1.管理档案资料：包括文件、合同、论文集、简讯以及收到的会员单位宣传资料、技术创新奖资料、培训资料、膜结构资料、网格结构资料、索结构资料、杂志、报纸和分会仪器设备的档案管理，做到分类明确、便于查找；
2.管理会员档案：包括单位详细联系方式、单位类型、会费缴纳情况、参加会议情况等，并做到及时更新；
3.财务报销及帐务管理：包括各项缴费入账、各项支出的报销及记账，分会的详细收支情况；
4.与会员沟通：代表分会与会员单位保持良好沟通，包括接发电话以及会费催缴。做好电话记录，有问题及时与领导沟通，以便及时收到会员单位来电反馈的情况；
5.会议组织：技术交流大会、规程编制会、标准宣贯会、会员培训会、技术创新奖评审会等，应做到会前与相关单位紧密沟通、论文集及会议资料整理并进行会务的各项准备工作，会议期间进行会议的接待工作，并与参会代表进行良好的沟通和交流；
6.日常工作：具有良好工作作风，保持办公环境整洁，处理分会日常事物、办理领导安排的相关工作，做好工作会议记录并形成会议纪要，记录日常工作中的较重要事情，保持和领导的及时沟通。
7.丰富网站信息：及时将分会的相关文件登于网站，留意或主动收集相关信息，尽可能为会员提供更多信息。
8．其它相关工作。
二、联系方式
地址：北京市朝阳区平乐园100号北京工业大学西校区基础楼808室
联系人：张秀华（13552811737）、李素珍（13693502920）、胡洁（13051180870）
