秘书处

秘书处工作职责

  第一条 分会秘书处在理事长和秘书长领导下开展日常工作,下设副秘书长 2 名、秘书若干名。

  第二条 秘书处工作内容

  1 .管理档案资料:包括分会颁发的文件、论文集、简讯以及收到的会员单位宣传资料、优秀工程评审资料、膜结构等级评审资料、杂志、报纸和分会仪器设备的档案管理,做到分类明确、便于查找;

  2 .管理会员档案:包括单位详细联系方式、单位类型、会费缴纳情况、参加会议情况等,并做到及时更新;

  3 .财务报销及帐务管理:包括各项缴费入账、开具并邮寄发票、按北工大及分会财务制度进行各项支出的报销及记账,每年至少提交一次分会的详细收支情况,以便向常务理事会汇报;

  4 .与会员沟通:代表分会与会员单位保持良好沟通,包括接发电话及传真,以及会费催缴。做好电话记录,有问题及时与领导沟通,宜坐班,以便及时收到会员单位来电反馈的情况;

  5. 收发信件:按时收取邮局和快递来的邮件,及时传真或寄发

分会的文件,收到较重要的信函和资料后应及时告知寄件人;

  6. 会议组织:分会现有每两年一度的技术交流大会、各专业组举办的委员会及交流会、规程编制会、会员培训会、优秀工程及膜结构企业等级评审会、常务理事会等,应做到会前与相关单位紧密沟通、论文集及会议资料整理并进行会务的各项准备工作,会议期间进行会议的接待工作,并与参会代表进行良好的沟通和交流;

  7. 日常工作:具有良好工作作风,保持办公环境整洁,处理分会日常事物、办理领导安排的相关工作,做好秘书处工作会议记录并形成会议纪要,记录日常工作中的较重要事情,保持和领导的及时沟通。

  8. 丰富网站信息:及时将分会的相关文件登于网站,留意或主动收集相关信息,尽可能为会员提供更多信息。

  9 .其它相关工作。






秘书长

 吴金志北京工业大学



副秘书长

 李雄彦北京工业大学



 孙国军北京工业大学



秘 书

  张秀华北京工业大学



  胡洁北京工业大学



秘书处联系方式

 地 址:北京市朝阳区平乐园100号北京工业大学西校区基础楼808室



 单 位:中国钢结构协会空间结构分会



 电话/传真:010-67391496



 E-mail :

kongjian1993@126.com

cass@vip.126.com





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